Tipps & Hilfestellungen
Zeitmanagement

Wir freuen uns, dass Du Dich mit dem Thema Zeitmanagement auseinandersetzen möchtest. Sich mit dem Thema zu beschäftigen, kostet etwas Zeit. Doch wenn Du die für Dich perfekten Methoden gefunden hast, kannst du umso effektiver arbeiten und hast im Anschluss mehr Zeit im Alltag.
Wenn Du Deinen Alltag strukturieren möchtest, kann Dir das Thema Struktur am Tag weiterhelfen.
Da jeder Mensch anders ist, gibt es viele Methoden für Zeitmanagement. Wir stellen Dir deshalb zuerst ein paar kleine Tipps und Tricks vor, die Du direkt umsetzen kannst. Außerdem findest Du eine Liste an Methoden, die Du für Dich ausprobieren kannst, um die für Dich perfekte Zeiteinteilung zu finden. Wichtig ist, dass Du Dir keinen Druck beim Ausprobieren machst.
Tipps und Tricks:
- Limits setzen – Setze Dir für bestimmte Aufgaben ein zeitliches Ziel, bis wann Du sie erledigt haben möchtest/musst.
- Monotasking – Manchmal ist Multitasking eben doch zu viel. Arbeite besser konzentriert an einer Aufgabe anstatt viele Dinge gleichzeitig zu machen
- Schritt für Schritt – Untergliedere Dir Ziele in Meilensteine und erledige eins nach dem anderen. Mehrere kleine Berge sind einfacher zu bewältigen als ein Großer.
- Mach es Smart – Schon einmal von der SMART-Methode gehört? Schaue sie dir gerne an und formuliere Deine Ziele smart. Damit machst du es Dir ungemein leicht.
- Plane – Wenn Du einen Überblick über Deine Aufgaben und Zeit hast, dann solltest Du auch nicht unter Druck geraten. Nutze hier am Besten einen Kalender und eine To-do-Liste. Ansonsten versuche doch einmal Deine Aufgaben zu priorisieren. Mit unserem Ratgeber Struktur am Tag fällt es Dir eventuell ein bisschen leichter.
- Fokus – Wenn Du Deine Aufgaben erledigst, dann achte darauf, dass Du Dich nur genau auf diese eine Aufgabe konzentrierst und Dich nicht ablenken lässt.
- Routinen – Routinen machen es Dir leichter. Schaue Dir dafür unsere Tipps an: Gewohnheiten ändern
- Realistisch planen – Plane immer 40% Deiner Zeit als Pufferzeit ein. Denn sind wir mal ehrlich – irgendwas geht doch immer schief oder kommt dazwischen. Außerdem solltest Du fürsorglich mit Dir selbst sein und auf Deine von Dir benötigten Pausen achten.
- Mache Pause – Pausen benötigen wir, um mit voller Energie all unsere Aufgaben zu erledigen. Warum und wie Du richtig Pause machen solltest, kannst Du hier erfahren: Pause machen.
Zeitmanagement-Methoden:
Die Pomodoro-Technik:
Die Technik besteht aus fünf Schritten:
- die Aufgabe schriftlich formulieren
- den Kurzzeitwecker auf 25 Minuten stellen
- die Aufgabe bearbeiten, bis der Wecker klingelt; mit einem X markieren
- kurze Pause machen (5 Minuten)
- nach jeweils vier Zeitblöcken eine längere Pause machen (15–20 Minuten)
Weitere Methoden sind zum Beispiel:
- Eisenhower-Prinzip/Matrix
- Das Pareto-Prinzip
- Die ALPEN-Methode
- Die ABC-Methode
- Küss den Frosch (Eat the Frog)
- Die 10-10-10 Methode
- GTD (Getting Things Done)
- Der 60-60-30 Arbeitsrhythmus
- Zeitflussanaylse (Zeitdiebe identifizieren)
- Personal Kanban
- Die One-Minute-To-Do-List
- SMART Methode
Das Thema Zeitmanagement ist groß, da es so unglaublich individuell ist. Wenn du für Dich hier noch nicht die richtige Methode gefunden hast, dann schaue Dich gerne noch einmal auf weiteren Seiten um oder überlege Dir, wie Du bekannte Methoden für Dich anpassen kannst. Wir wünschen Dir viel Spaß und Erfolg beim ausprobieren und umsetzen.